این بخش چیکار می‌کنه؟
انبار جایی است که تعداد کالا را نگه می‌دارد. هر فروش کم می‌کند، هر خرید زیاد می‌کند. اگر چند انبار داری (مثلاً مغازه و انبار پشت)، جدا می‌شود.
مثل شمردن قفسه: اگر فکر می‌کنی ۵۰ تا مانده ولی ۳۰ تا است، یا دزدی است یا فاکتور جا افتاده.
- اول: انبارها را در انبارها تعریف کن.
- دوم: موقع ثبت کالا، انبار پیش‌فرض را انتخاب کن.
- سوم: فروش و خرید خودکار موجودی را عوض می‌کند.
- چهارم: هر ماه یا هفته انبارگردانی بزن — بشمار و با سیستم مقایسه کن.
- پنجم: اگر اختلاف بود، اصلاح کن و دلیل بنویس (شکستگی، هدیه).
- ششم: کالای کم‌موجود را در گزارش ببین و دوباره سفارش بده.
| رویداد | موجودی | منو |
|---|---|---|
| خرید ۱۰۰ تا | +۱۰۰ | فاکتور خرید |
| فروش ۵ تا | −۵ | فاکتور فروش |
| شمردن واقعی | تطبیق | انبارگردانی |
بدون انبارگردانی، سال بعد حساب موجودی قاطی می‌شود. کوچک شروع کن — ماهی یک بار.
نکات بیشتر
تاریخ نزدیک جلو بفروش. موجودی منفی = خرید جاافتاده.
دو انبار = جدا در سیستم.
جمع‌بندی برای مغازه‌دار
کار با پنل عادت می‌خواهد. هر روز ده دقیقه بهتر از یک‌بار در ماه چند ساعت. اگر کارمند داری، همان روز اول آموزش بده — نه وسط شلوغی. اشتباه اول را نترس؛ اصلاح کن و ادامه بده. گزارش درست وقتی می‌آید که فاکتور و مشتری را همان لحظه ثبت کنی، نه آخر شب از حافظه.
مشتری راضی از نظم تو سود می‌آورد: پاسخ سریع، موجودی درست، فاکتور شفاف. پنل برای همین ساخته شده — نه برای گیج کردن. هر بخشی که بلد نیستی، فقط همان یک مقاله آکادمی را بخوان و همان روز یک بار در پنل امتحان کن.
اگر چند نفر با پنل کار می‌کنند، قوانین ساده بنویس: کی فاکتور می‌زند، کی تخفیف می‌دهد، کی موجودی را عوض می‌کند. شفافیت داخلی یعنی کمتر دعوا و کمتر اشتباه. برای مغازه کوچک، ساده نگه دار؛ وقتی بزرگ شدی، بخش‌های بیشتر را روشن کن.
یادت باشد: فروشگاه شما در پنل زنده است. هر ثبت فروش، هر مشتری جدید، هر کالای تازه — قدم کوچک است. قدم‌های کوچک منظم، سال بعد مغازه‌ای منظم و پررونق می‌سازد. از آکادمی و پشتیبانی شاپُم کمک بگیر؛ سوال پرسیدن نشانه ضعف نیست.
هر هفته یک بار پنل را مثل مشتری نگاه کن: ویترین، قیمت، شماره تماس. کوچک‌ترین اصلاح گاهی بیشترین فروش را می‌آورد. از دوست بخواه یک خرید آزمایشی کند و نظر بدهد. این عادت کوچک سال‌ها دردسر بزرگ را جلوگیری می‌کند.